新冠状病毒事件是在世界范围内尤其是中国境内突发的异常事件。为应对疫情的蔓延，全国各地纷纷要求企业停产停业，员工延期复工，疫情严重的地区更是采取了交通管制等措施。这可能导致企业供应链中断、生产线中断，面临合同无法继续履行，导致违约索赔的窘境。
在此疫情下，企业该如何防范合同风险呢。
京师律师事务所北京总部投资合伙人王东红介绍说，首先，公司所有尚未履行、正在履行的合同，该如何处理？一是收集信息。及时收集各地方政府颁布停复工、交通停运、隔离观察等官方的政策信息；收集本企业之前及之后围绕该合同履行的所有证据，比如备忘录、会议纪要、电邮、传真、确认单、函件等电子及纸质文件；与负责合同履行的企业相关人员确认合同履行进度，是否存在人为因素影响合同履行进度的情形。因人为因素延迟了合同履行期限，不幸又碰到了新型肺炎的爆发，不可抗力不能成为免责事由。
二是疫情发生中或结束后，应及时向所有合作方发送情况通报。即使是众所周知的疫情，也需在法律上履行相应程序。当遇到不可抗力时，通知是义务，这种义务不因大家知道而被免除，因此，发通知是必经的法律程序。常见的通知形式有电话、短信、微信、电子邮件、公函、快件等，要保留相关的证据，以证明通知到对方。通知要送达给对方企业中对此事知晓并负责的最高领导，如项目经理、总经理、董事会等。同时，通知宜谈客观事实，尽管避免谈己方的处理意见。
其次，充分了解合同相对方的实际情况，知已知彼。无论买方还是卖方，充分了解对方公司当下合同履行的情况都是必要的。比如，要了解对方公司的复工计划、履行进度、与合同履行相关的生产资料，甚至要了解对方供应商的情况，提前预判合同是否能如期履行，以便作好应对或配合准备。情况了解后，要及时判断合同履行的必要性及紧急性，以便在协商阶段作出决策。
再次，积极磋商，求同存异，避免双方损失进一步扩大。不可抗力发生后，合同各方均有义务采取积极措施尽量减少或避免损失扩大的风险。没有采取积极措施而导致的损失扩大，未来会根据双方的过错程度共同分担。比如，复工后要尽快安排赶工，在交通恢复后尽快交付，以保障交付的及时性。再如，积极筹措资金，做好付款准备等。
最后，企业还可以针对合同不同的履行情况及必要性做出处理。能够达成一致的，签署补充协议。可以延期履行的，双方尽快签署延期履行协议，无法延期或延期后无法实现合同目的的，要及时商议解除协议，并争取达成一致签署解除协议。
而无法达成一致的，企业可以签署备忘录：将相同的意见达成一致，不同的意见明确记载，留待之后自行或找相关机构、司法机关解决。搁置争议可以确保争议不会恶化，达成的部分可以确保冲突不会升级。
