现代社会年轻人陷入焦虑的一大原因,是时间被无止境地挤压,尤其是有娃的年轻人,时间不够用就是他们的日常:上班、下班,接娃放学、做饭、带娃写作业……
事情太多,我们该怎么管控和管理呢?
本文就和大家分享一个SPC控制图在生活中的应用,一起玩转统计工具,帮我们轻松应对时间管理。
以接娃放学为例,如果出现偏差就错过接娃放学的时间,为避免遭到客户(娃和学校)的“投诉”,我们可以通过描点画图监控每天的接娃到达时间,来进行严格管控。
1、描点画图:记录时间,发现问题
学校是18:20放学,我是17:30下班,我的目标是18:10到达学校门口。
但是从8月1日开始,我发现我达到学校的时间越来越晚了,从最开始的18:05到现在居然还有迟到的时候,我遭到了强烈的顾客投诉。“顾客”要求我一周内必须改善。
2、鱼骨图分析:找出问题的原因
为什么接娃时间越来越晚?
通过鱼骨图原因分析,找到了以上这些导致我时间晚的原因,同时我对原因进行了分类:
a表示常发原因几乎是天天发生的,每天都影响我的下班时间的,我们也称这类原因为普通原因。
b表示偶发原因,偶尔的时候发生,但是一旦发生之后呢,对下班时间的影响很大,我们也称这类原因为特殊原因。
所以我要针对以上原因,来进行改善以满足“顾客”(孩子和学校)的要求。
3、对策实施:针对普通原因和特殊原因
如何实现准时接娃放学的目标?
分别针对特殊原因和普通原因进行对策,对策后利用1周时间验证对策实施的有效性。再次对接娃时间进行绘图描点。
4、描点画图:改善效果验证
对策后一周内时间可以稳定地控制在18:10,误差+/-一分钟之内。下班到达学校门口的时间可以持续稳定在目标值了,过程稳定了,我的能力也提升了,顾客们(娃和学校)非常满意。
我同时将对策进行了标准化、文件化、制度化固定下来,确保过程长期稳定下去。
现下,每当提到统计工具,大多数人会先入为主有点排斥,觉得这个太难了不想学,而且学了也只能在工作中用,在生活中和家人还是没有讨论的共鸣……
其实SPC控制图可以帮我们发现过程中的异常点,提前发出警报。而工程师就像法官一样,需要根据警报提示,判断发生的异常事件对过程是正向作用还是负向作用。如果是负向的需要采取相应的措施回归到稳定状态,如果是正向的将“异常事件”进行解析并标准化,保持下去。所以SPC控制图是识别过程的特殊原因,预测过程稳定状态的一大利器。