一个跟单员从订单下单后要做哪些工作

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跟单的详细过程，请看以下几点：

1.客户询盘 ：

一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2.报价：

业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单：

经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单：

得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批：

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与 工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才 行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知：

业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：

(1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和 单证员分别审查 信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

(3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7. 验货：

(1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

(3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件:

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给 单证 员)。

9. 商检 ：

如果是国家法定 商检 产品，在给工厂下订单时要说明 商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10. 租船订仓：

　(1)如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或 船公司。应尽早与 货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交 货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。

(2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或 船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的 船公司 ，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

(3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向 货代 公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓 报关 要求，等内容。

(4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11. 安排拖柜：

　(1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传 真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址， 报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 。

(2).传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

(3)要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为 提单 的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托 报关：

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13. 获得运输文件：

(1)最迟在开船后两天内，要将 提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同 提单出的船证明等。

(2)督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

(3)及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14. 准备其他文件：

(1).商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确 无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

(2).FORMA原产地 证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供 报关单 ，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

(3).一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

(4).装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

(5).装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

15.交单：

(1)采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部 单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

(2).采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

(3).如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记：

每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

17.文件存档：

所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.单证员平时应注意收集信息

运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。

打单员是做什么的？

家具厂岗位职责（通用9篇）

　现如今，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是我收集整理的家具厂岗位职责，欢迎阅读与收藏。

家具厂岗位职责 篇1

　1、领导执行、实施总经理的各项决议，完成总经理下达的年度经营目标；

　2、领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；

　3、领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；

　4、负责建设高效的组织团队，领导直接所属部门的工作。

家具厂岗位职责 篇2

　1、依据公司运营方针,协助上司设定部门目标并努力达成；

　2、监控生产机器的运作和日常维护与保养情况；

　3、配合新产品开发阶段产品试做工作的进行及评估；

　4、控制部门生产原物料与辅料的用量；

　5、部门之间的技术协作与沟通；

　6、审核部门的文件数据、报表及申请报告；

　7、主导部门人员的教育训练和考核的落实；

　8、督导生产现场的环境管理与生产纪律的管控；

　9、完成上级分派的其它工作任务；

　10、开展本部门内部的日常管理与团队建设工作。

家具厂岗位职责 篇3

　1、熟悉板式家具自动化生产工艺流程，生产工艺和设备、生产流程、成本控制及质量检查，熟悉家具生产制造各个环节的管理流程统筹；

　2、熟悉生产运作体系的布局和规划，熟悉生产成本控制，生产质量控制，熟悉ISO9001：20xx质量管理体系的运用，

　3、具备极强的均衡生产和生产进度控制能力，能制定有效的生产绩效评定方案；

　4、具有较强的协调和管理能力，能组织、领导精干、务实、高效的管理团队，生产国际一流的的家具产品；

　5、质量、成本、生产、现场管控能力强，沟通、协调、执行能力强，良好的职业道德，能看懂设计图纸；

　6.统筹生产部门各项日常工作安排，负责产品质量、产量、进度的跟进.开发筹备和核算成本，评估生产部的生产能力和安排生产计划。明确各岗位职能，协调各部门的`工作，完成工作生产任务，包括开发工厂创新能力，通过工厂的自主创新，提高公司产品质量，生产效能来配合公司产品的不断提高。

　7.有责任心;有团结精神，勇于创新；沟通能力强.有较强的管理和协调能力.有过硬的技术和丰富的经验。

　8、能组建生产运营管理团队，配合总经理带领团队完成公司的下达的产能、交期、质量、成本指标及经营赢利指标。

家具厂岗位职责 篇4

　职责描述:

　1、全面负责公司的生产运营管理工作,协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产,提出季度工厂目标及重大措施方案;

　2、组织生产,设备,安全,环保等制度拟订,检查、监督、控制及执行;

　3、负责编制年、季、月度和平时作业,设备维修计划及时组织实施,检查,协调,考核;

　4、密切配合营销部门,确保订定产品合同的履行;

　5、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

　6、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制,实施,严格执行安全法规,生产操作规程,即时监督检查,确保安生生产,杜绝重大火灾,设备,人身伤亡事故的发生;

　7、及时编制年、季、月度生产统计报表,认真做好生产统计核算基础工作,重视原始记录,台帐,统计报表管理工作,确保准确性;

　8、负责做好生产设备,计量器具维护检查工作,综合生产任务,合理的安排生产设备。

　任职要求:

　1、高中以上学历,三年以上同岗位管理经验;

　2、精通家具、橱柜、衣柜生产工艺,擅长生产人员、材料、生产工艺和技术质量管理;

　3、具有责任心,对行业发展有自己的见解。

家具厂岗位职责 篇5

　1、参加生产例会，并汇报本车间情况及生产中存在的问题。

　2、组织和主持车间组长会议，研讨本车间生产问题。

　3、接收厂部下达的生产订单，合理分析生产任务，追踪订单之生产情况，保证按时出货。

　4、协调所属各组之间的关系，协调好本部门与其他部门之间的关系。

　5、合理利用本部门的人才，并根据生产需要，调度本车间人员及设备。

　6、搞好与其他部门的产品交接手续，并对产品交接过程中出现的问题进行处理，审核车间各种报告，保证报表的真实性、准确性，提高员工的素质。

　7、利用工效统计数字,激发员工的积极性。

　8、组织和安排本部门安全操作和生产技术的培训，协助厂部实施is09000的品检体系,并对发现的生产质量问题予以追踪处理。

　9、随时与仓库联系，抓好车间原材料的利用工作。

　10、合理控制原材料，抓好车间原材料的利用工作。

　11、制订本车间的规章制度，组织本车间的文体活动。

　12、对违纪事件予以及时处理。

　13、根据本部门员工的加薪工作，对本部门组长级人员的晋薪、晋职提供参考意见。

　14、经常检査本车间的物品摆放、清洁卫生、电源及消防设施，并对不合要求的现象作出及时反映和处理。

家具厂岗位职责 篇6

　1、根据年度发展计划，全面负责工厂的生产运营、行政及人事管理；

　2、负责组织、建立工厂生产运营体系、质保体系、成本控制体系、考核体系以及各项制度流程，并监督、保证高效正常运行；

　3、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等；

家具厂岗位职责 篇7

　1.贯彻执行公司政策指令及公司各项标准。

　2.组织全厂员工努力完成公司下达的各项经济指标和生产任务。

　3.督促检查各部门、车间对各项任务的执行情况，及时解决各车间生产过程中出现的各种问题。

　4.加强质量管理工作，坚持“质量第一”思想，积极采用国际标准建立 质量体系，控制工序质量，努力提高产品质量。

　5.组织编制合理工时定额，合理调配劳力，搞好均衡生产，保证生产按质按量按时完成。

　6.健全生产经营管理工作，严格工艺纪律及劳动纪律，保证各项奖惩制度的执行，做到奖惩分明。

　7.加强对生产设备管理的领导，保证设备运行良好。

　8.强化安全文明生产，实行定置管理，监督工人严格执行安全操作规程。

　9.搞好员工岗位培训，质量管理及安全生产制度教育，严格考核工作，努力提高员工素质，坚持先培训后上岗。

　10.关心员工工作、生活，搞好精神文明建设，努力改善工人的生产条件，丰富员工文化生活。

家具厂岗位职责 篇8

　1、根据公司的战略规划和年度经营计划,制订部门的发展规划和工作计划;

　2、负责组织完善生产工作检查制度,确保生产管理规范性及内部品质控制有效性;

　3、负责组织各部门按照生产计划执行,跟踪物料、生产进度,在规定时间完成生产任务;

　4、及时掌握生产过程整个动态情况,制定并实施重大质量问题的改进措施;

　5、做好各个生产单位中的非正常生产问题的协调处理工作;

　6、负责部门“6s”的督导检查工作,促进生产效率提升;

　7、负责解决生产品质问题,处理生产品质异常情况;

　8、负责组织各部门按照成本目标要求执行,提升成本控制能力

　9、负责部门员工管理,对员工进行公正的考核评价;

　任职要求:

　1、年龄30-40岁,5年以上家具制造行业管理经验;

　2、拥有丰富的现场管理、成本控制、质量管理、精益生产、物流管理方面的经验;

　3、熟悉家具生产流程和工艺;

　4、具备优秀的组织能力和沟通能力,工作责任心强,具有团队合作精神。

家具厂岗位职责 篇9

　1、熟悉家具生产工艺流程，生产工艺和设备、生产流程、成本控制及质量检查，熟悉家具生产制造各个环节的管理流程统筹；

　2、熟悉生产运作体系的布局和规划，熟悉生产成本控制，生产质量控制，熟悉ISO9001：2000质量管理体系的运用，

　3、具备极强的均衡生产和生产进度控制能力，能制定有效的生产绩效评定方案；

　4、具有较强的协调和管理能力，能组织、领导精干、务实、高效的管理团队，生产国际一流的的家具产品；

　5、质量、成本、生产、现场管控能力强，沟通、协调、执行能力强，良好的职业道德，能看懂设计图纸；6.统筹生产部门各项日常工作安排，负责产品质量、产量、进度的跟进.开发筹备和核算成本，评估生产部的生产能力和安排生产计划。明确各岗位职能，协调各部门的工作，完成工作生产任务，包括开发工厂创新能力，通过工厂的自主创新，提高公司产品质量，生产效能来配合公司产品的不断提高。

　7.有责任心;有团结精神，勇于创新；沟通能力强.有较强的管理和协调能力.有过硬的技术和丰富的经验。

　8、能组建生产运营管理团队，配合总经理带领团队完成公司的下达的产能、交期、质量、成本指标及经营赢利指标。

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下单员的工作职责是什么？工资大概是多少

打单员是输入单证信息并打印打印单证的人员。一般指电脑录入工作人员，主要负责日常接待，资料管理工作。

在保险行业，打单员叫出单员，主要工作是根据客户投保要求，录入投保信息，打印保险单。

在网络零售行业，打单员的工作是按照网站后台生成的消费者的购物信息，打印出物品清单给配货员配货。

在保险行业，打单员叫出单员，主要工作是根据客户投保要求，录入投保信息，打印保险单。

根据专业网店人才招聘网马伯乐的统计，在20个关于“打单员”的招聘信息里，对于人的各项要求的出现排名先后如下：耐心细致、吃苦耐劳、认真负责、诚恳踏实、能承受工作较大压力、服务意识强。

扩展资料：

打单员相关延伸：外贸跟单员

外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类：

1、前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止；?

2、中程跟单是指“跟”到装船清关为止；?

3、全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）。

百度百科-外贸跟单员

百度百科-打单员

生产跟单员的工作内容和职责

在早期的股票、期货交易中，因为没有网上自助交易技术，交易者（客户）通常在证券公司、期货公司的交易厅内交易，他们下达的交易指令需要通过盘房（报盘的房间）的工作人员用电话报到交易所的席位上，这里报单的的工作人员就称为报单员或下单员。

职责：1. 负责公司交易操作系统； 根据规则和指令完成公司股票帐户的日常操作交易

2. 负责交易合同的订立，报审、和相关交易档案的收集、整理和保管；

3. 结合市场变化，拟定和调整交易方案，并及时与主管领导交流情况，负责在制度允许范围内快速反应；

4. 负责公司与期货经纪公司间的信息和指令传递；

5. 及时交易数据的分析和操作；

6. 负责交易进展情况汇报

工资情况不能一概而论，要看你们公司的运营情况和工作效率等因素。

工厂跟单员的工作如下:1.负责接收客户订单信息的记录、跟踪和回复。确定订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、付款方式等。2.负责汇总和输入每日销售清单。3.负责汇总和记录每天的客户投诉，并提交给客户服务部，以便及时解决售后问题。4.做好接单工作，提高销售技巧，掌握产品系列、型号、尺寸、颜色、包装数量、卖点等专业知识。5.负责协调各业务经理，做好与客户的沟通和客户订单信息及回复。6.以传真等书面形式与客户沟通并下订单。7.在收到客户的传真后，你应该先与有关的业务人员沟通，然后你必须再次打电话给客户，确认传真上的订单内容，然后开出账单，核实付款总额。8.账单完成后，回复客户付款总额，通知客户进行订单存款。9.去财务确认客户的付款定金到账后，向生产计划办公室下达生产订单。10.跟踪订单生产全过程，准确了解订单在哪里，参考合同日期计划交货日期。十一。订单生产完成后，需要提前通知客户做余款，财务部门确认收到全款后安排出货。12.与业务人员沟通和协调货运相关事宜。十三。与财务、出纳、仓库备货、检验、装货和发货联系。14.负责客户投诉的信息接口传递。

关于“一个跟单员从订单下单后要做哪些工作”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！