近日,长沙市会展工作管理办公室完成了《新冠病毒肺炎疫情防控会展活动指南》(以下简称《指南》)出版的最终稿。据《中国贸易报》记者了解,《指南》原计划于6月下旬在广东东莞举办的2020年中国会展经济研究会年会暨中国会展经济(东莞)论坛(以下简称中国会展年会)期间出版推出,因中国会展年会延期,为了给会展业界提供相关参考,长沙市会展工作管理办公室决定按时发布。
记者通过调查了解到,目前已有济南、成都、长沙、广州、上海、深圳、郑州、贵阳、海口、烟台等多个城市发布了疫情防控会展活动指南,助力各主办方复展。
“目前,除疫情中风险城市外,低风险城市已陆续复展。”中国会展经济研究会常务副会长储祥银表示,各地复展离不开地方政府和相关部门的大力支持及科学有力的保障措施。
在业界人士看来,在疫情阴霾笼罩下,全球会展业遭受重创,世界经济和国际贸易也因此受到极大冲击。复展将促进全球经济复苏,促进国内外贸易采购和企业的复工复产。
长沙:自有模式
确保展会运行安全
长沙是疫情后最早复展的城市之一。稍早前,长沙市会展工作管理办公室主任陈树中接受记者采访时表示,疫情后,积极复展的意义在于激活了企业对市场的信心,进一步缓解企业因疫情被迫停工停产的焦虑情绪。
陈树中认为,疫情后,地方政府支持会展主办方复展的底气背后,是一个城市综合实力的支撑。
5月初,2020湖南汽车展览会暨长沙市首届汽车消费节(以下简称湖南车展)在筹备期间,对展会现场管理、过程监控等方面进行了多项创新尝试,力求在实践中摸索出疫情防控常态化下安全运营的展会模式。为确保车展举办期间的安全,组委会制作了一本长达18页的防控操作规程手册。为此,长沙市公安局、卫健委、疾控中心、会展办、商务局、湖南国际会展中心等组成了为湖南车展“保驾护航”的后援团队,长沙市政府先后召开了8次湖南车展工作调度会,并根据各部门提出的问题,一项项研究解决湖南车展举办期间的防控难题。
业界人士表示,湖南车展的运营形成了长沙会展模式,其在疫情防控常态下的安全防范经验值得借鉴。
据悉,长沙目前是复展数量较多的城市之一,已举办了多个大型线下展会。
深圳:两级政府
为疫情后首展安全把关
6月20日,是深圳复展的重要日子,两场大型专业类展会分别在深圳国际会展中心和深圳会展中心开幕。其中,在深圳国际会展中心开幕的第28届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会(以下简称礼品展)规模达16万平方米。据礼品展组委会数据显示,本届礼品展规模增长近50%,为最大规模的一届展会,该展会也是2020年深圳国际会展中心首展。
同一天,2020年粤港澳大湾区国际汽车博览会暨新能源及智能汽车博览会在深圳会展中心正式开幕。
据记者了解,在上述两大展会开幕前,深圳市商务局组织召开深圳市新冠肺炎疫情发生后首展工作会议。深圳市商务局、应急局、卫健委、疫情防控领导小组、福田区政府、宝安区政府、展馆、展会主办方等参加会议。
为进一步强化联防联控机制,有效控制风险,作好会展活动防疫,深圳市商务局提出三点要求:一是高度重视,主动担责;二是各方联动,加强协同;三是整改提升,加强保障。
据介绍,为确保疫情后首展举办,深圳国际会展中心落实防疫举措,对人员动线、进出管控、安全检查、人员测温、观展人员突发事件应急处理等各个环节进行多次防疫演练。
上海:会展活动
疫情防控严控把关
7月15日,2020上海国际应急防疫物资展览会(以下简称上海防疫物资展)将在国家会展中心(上海)举办。这是继6月10日至11日举办的2020广州国际应急防疫物资展览会之后,上海为全球抗疫搭建的防疫物资重要战略补给平台。
据上海防疫物资展主办方之一的华茂国际展览(上海)有限公司总经理白沁沁介绍,上海国际应急防疫物资展不仅是为全球抗疫提供物资补给搭建的供需平台,也是一次为全球应急抗疫打开新局面的举措。
本届上海防疫物资展规模将达3万平方米,吸引超过400家拥有产品出口资质的应急防疫物资生产企业参展,预计专业观众超过1万人次。由上海市经贸促进组织参与,组织华东专业采购商对接参展企业,对海外买家具有公信力。同时严格遴选合格合规企业,增加对接买卖双方信任度,减少中间信息混乱环节。
上海防疫物资展将按照上海市商务委员会发布的《关于统筹做好举办会展活动和疫情防控工作的通知》要求,成立防疫工作小组,制定严密的防疫工作方案和预案。
届时,上海防疫物资展将设置防疫隔离区,组织医护防疫人员全程待命,随时应对突发情况。展场通道间距也将拓宽,保证通风顺畅,降低防疫防控风险。
会展人须积聚技能“应战”复展
“疫情期间,线上会议提升了会展数字化的能力。”道同共创(北京)科技有限公司创始人&CEO周景龙表示,进入新会展时代,会展人应具备随时复展的技能,这其中既包括快速反应能力,也包括资源整合组织能力。
在周景龙看来,未来一段时期内,疫情防控常态化还将延续。会展业要客观面对状况,在做好防疫措施的同时,积极抓住非常时期蕴藏的发展机遇。他建议,会展业界可以考虑深耕产业,化整为零,举办一些精准的小型线下会展活动,帮助企业促进业务往来。会展企业应尽快实施可控的风险承受能力,实践新的会展服务模式,再根据需求不断地调整方向,形成疫情后的会展企业核心竞争力,只有提升“认知+实践”才是应对危机最好的解决方式。
周景龙认为,科技带来的机遇不容忽视,会展企业在探索可持续、数字化运营模式的同时,还要用好第三方平台和云技术,结合自身的业务特点搭建会展活动项目的小平台,并能够服务于产业和企业,形成线上线下的数字化能力。
“疫情下,倒逼会展创新的同时,也提升了会展的竞争力。”储祥银强调,多地复展,不仅是经济复苏的需要,也是各地复工复产的迫切需求。同时,在保障复展运营安全的前提下,也体现了地方政府在凝聚相关管理部门和协调机制的能力。