有效地开展triz培训项目需要数百次对话。并不是所有这些都将是容易或愉快的。需要管理客户期望,团队需要站稳脚跟。可能会就范围、质量、时间表、预算、资源等进行许多激烈的交流。团队成员代表着不同的文化、价值观和语言。
当困难的话题没有公开讨论时,它们可能会在表面下迅速蔓延,导致团队行为失调。因此,为了以最好的方式进行富有挑战性的对话,天.行.健建议可以执行以下操作:
1.建立自我意识
意识到你认为最具挑战性的对话,并理解其中的原因,是最基本的。那是因为你只能真正改变你所意识到的模式或行为。
花时间反思当前和过去的项目。什么类型的对话对你来说最具挑战性?它们通常出现在哪些情况下?是什么让他们具有挑战性?进入他们的行列你感觉如何?它们通常是如何展开的?简单地写下你的观察结果,看看你是否能找出一些你经常掉下的陷阱?
2.准备对话
留出时间准备和思考为什么要进行对话,你认为问题是什么,你喜欢的结果是什么。你希望与对方的工作关系如何?你希望表现出什么样的心态?还要考虑你想向对方展示的事实和具体例子。然后扭转局面,考虑对方如何看待问题,以及他们可能希望从对话中得到什么。
3.寻求理解
如果你在开始谈话时有一个首先要被理解的议程,并且要表达你的观点,那么谈话的有效性就会受到限制。一种开放和好奇的态度,你暂停你的判断,倾听并提出许多开放性的问题,会让你受益匪浅吗?进一步的
对话的目标应该是合作,并在得出结论之前公开讨论这个问题。不要觉得你需要事先考虑整个解决方案。你也可以通过当面讲话和坐下来而不是站着来改善气氛。当轮到你表达你的观点时,诚实地说出真正的问题。不要小看它。你必须先同意问题是什么,然后才能解决它。
4.回应而不是反应
在谈话过程中控制自己的情绪是很重要的,否则它们可能会抬高情绪,使你脱轨。如果谈话像你计划的那样顺利,保持冷静和清晰?这很容易。如果你的对手给了你一个通配符,开始指责你做了什么或者让你感到不舒服,那就更难了。如果发生这种情况,请安静一会儿。尽可能深而慢地呼吸,以降低心率,并保持与身体理性部分的联系?
任何谈话的目的都是有意识地回应对方所说的话,而不是抨击对方。不要让自己被激怒。
沉默是非常强大的。五秒钟可能感觉是永恒的。但它是有效的。它不仅向对方传达了强烈的信息,也是帮助你管理自己情绪的有效方法。如果对方的行为是不可接受的,例如,如果他们贬低你,那么你需要大声说出来,并表达你对他们行为的感受。没那么容易,但是?必需这么做。