完成一个六西格玛项目所花的时间比他想象的要长,他变得灰心丧气。而且,因为他没有停下来看看自己所取得的成就,他失去了动力和注意力。在他意识到这一点之前,这个项目--以及它可能带来的机会--就被遗忘了。听起来熟悉吗?
在本文中,我们将介绍企业在设定六西格玛项目时所犯的一些常见错误。学习如何识别这些错误,这样你就可以避免自己犯错误!
错误1:设定不切实际的项目
在设定六西格玛项目时,请使用明智的项目设定策略:确保你的项目是具体的、可测量的、可实现的、相关的和有时限的。
例如,如果你的项目是跑马拉松,那么下个月报名参加马拉松是非常不现实的,除非你已经完成了几个月的训练。或者,如果你的项目是成为一家公司的首席执行官,但你没有经验,那么这个项目可能不现实--至少现在还没有!
错误2:关注的领域太少
想象一下,你刚刚写下了下一年的项目清单。你已承诺将销售额提高15%,申请升职,并每月阅读一本领导力书籍。
虽然这是一份雄心勃勃但可以实现的项目清单,但也存在一个潜在的问题:这些项目只关注你的职业。你完全忽略了生活中其他部分的项目。
所以,当你设定项目时,确保你在生活的不同领域之间取得了正确的平衡。记住“平衡”对每个人都是不同的--使用生命之轮工具来了解你生活中最需要关注的领域。
错误3:低估完成时间
一项任务或项目花费的时间比你想象的要长多久?可能比你数不清的次数还要多!你也可以对过去设定的项目说同样的话。
如果你不能准确地估计项目完成时间,那么当事情需要比你认为的更长的时间才能实现时,这可能会令人沮丧。这可能会导致你放弃。
所以,在规划你的项目时,使用行动计划和有效的计划策略。并且总是在你的时间表上注明延迟和挫折的原因。如果你在预算中增加额外的时间,你会感觉到在某个日期前匆忙完成任务的压力更小。
错误4:不重视失败
无论你多么努力,你都可能会无法实现项目。我们都有过这样的经历,这样的经历也确实会让人不快!
然而,你的失败最终决定了你的性格。如果你有勇气从中学习,这些经历也能让你的生活变得更好。
所以,如果你未能实现项目,不要太沮丧--只要记下你错在哪里,并利用这些知识下次实现项目。