EDI在哪些领域中有应用?

小编:作者发布日期:2024-04-07浏览量:163
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 EDI(Electric Data Interchange,电子数据交换)是一种利用计算机进行商务处理的新方法,它是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司和企业之间进行数据交换和处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。由于EDI的使用可以完全取代传统的纸张文件的交换,因此也有人称它为“无纸贸易”或“电子贸易”。随着我国经济的飞速发展,各种贸易量逐渐增大,为了适应这种形势,我国将陆续实行“三金”工程,即金卡、金桥、金关工程,这其中的金关工程就是为了适应贸易的发展,加快报关过程而设立的。

一、使用EDI的优点

1.降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查,进行一次进出口贸易,双方约需交换近200份文件和表格,其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7%。据统计,美国通用汽车公司采用EDI后,每生产一辆汽车可节约成本250美元,按每年生成500万辆计算,可以产生12.5亿美元的经济效益。

2.减少了许多重复劳动,提高了工作效率。如果没有EDI系统,即使是高度计算机化的公司,也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明,从一部电脑输出的资料有多达70%的数据需要再输入其他的电脑,既费时又容易出错。

3.EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后,使存货期由5天缩短为3天,每笔订单费用从125美元降到32美元。新加坡采用EDI贸易网络之后,使贸易的海关手续从原来的3~4天缩短到10~15分钟。

4.通过EDI可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的寻求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商户可以提高存货的效率,大大提高他们的竞争能力。

EDI技术是电子信箱技术的自然发展,电子信箱的应用和发展大大提高了人们的办公效率,将它应用于商业事务的愿望促进了EDI技术的发展。

EDI和电子信箱之间既有联系又有区别。从通信的角度来说,EDI和电子信箱是相似的,但是它们也有比较明显的区别。例如电子信箱是通过交换网络将人与人联系起来,使人和人之间可以通过交换网络快速准确地交换信息,而EDI则是通过交换网络将两个计算机系统联系起来,例如将服装进出口公司的电脑系统与海关的电脑系统联系起来,以此简化报关手续。所以说,EDI是计算机之间通过交换网络传递商务信息。此外,电子信箱与EDI的另一大不同是,电子信箱存储和传递的信息是用户(人)之间的信息,这种信息只要人能读懂即可,不要求有一定格式(当然,你使用电子邮箱时最好给信件加上前面的称呼和后面的祝词,否则,对方可能就会有意见了)。而EDI通信不一样,EDI通信的双方是计算机,说本质一点,是计算机上的软件。软件可没人那么聪明,什么格式都能看懂,软件之间的通信需要格式化信息内容,况且,EDI通信内容主要是贸易中的文件和报表,使格式化信息成为可能,这是EDI与电子邮箱的另一不同。

举一个例子,电子信箱传递的是普通的信件,EDI传递的是文件、表格,但是无论传递的是何种内容的信息都要将这些待传递的内容装入信封,写上收信人地址,贴足邮票,丢入邮筒。也就是说通信的过程是一样的。

EDI不是用户间的简单的数据交换系统,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送消息,接收方也需要按照国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其他相关系统的EDI综合处理,整个过程都是自动完成,不需要人工的干预,减少了差错,提高了效率。例如,有一个工厂采用了EDI系统,它通过计算机通信网络接收到来自用户的一笔EDI方式的订货单,工厂的EDI系统随即检查订货单是否符合要求和工厂是否接收订货,然后向用户回送确认信息。工厂的EDI系统根据订货单的要求检查库存,如果需要则向相关的零部件和配套设备厂商发出EDI订货单;向铁路、海运、航空等部门预订车辆、舱位和集装箱;以EDI方式与保险公司和海关联系,申请保险手续和办理出口手续;向用户开EDI发票;同银行以EDI方式结算帐目等。从订货、库存检查与零部件订货,办理相关手续及签发发货票等全部过程都由计算机自动完成,既快速又准确。

二、电子数据交换的应用

EDI用于金融、保险和商检

EDI用于金融、保险和商检,可以实现对外经贸的快速循环和可靠的支付,降低银行间转帐所需的时间,增加可用资金的比例,加快资金的流动,简化手续,降低作业成本。

EDI用于外贸、通关和报关

EDI用于外贸业,可提高用户的竞争能力。EDI用于通关和报关,可加速货物通

市场营销信息系统的营销信息系统的概念及构成

不一样

信息管理与信息系统

培养目标:本专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识能力,掌握信息管理及信息系统应用与开发等方面的知识与能力,面向国家各级管理部门、工商企业、IT企业、金融机构、科研单位等领域从事信息管理及信息系统应用与开发的应用型高级专门人才。

主要课程设置:程序设计基础(C)、计算机网络、数据库原理与应用、JAVA语言程序设计、数据结构、管理学、会计学、财务管理、市场营销、运筹学、统计学、信息系统分析与设计、运营与供应链管理、企业资源规划(ERP)、SAP R/3应用课程、IT项目管理、客户关系管理等。

职业取向:本专业学生毕业面向各级政府机关、各类企事业单位、国内外软件公司从事系统软件开发工作;从事企业管理信息系统的分析、设计、实施与维护工作;从事计算机网络工程建设、系统集成等工作;也可继续攻读计算机和管理等相关学科的硕士学位。

电子商务

培养目标:本专业培养面向电子商务和信息技术领域,可以在软件公司、大型商业企业、银行、外贸公司、政府机关等行业从事网站建设、网页设计与制作、网络信息编辑、系统实施与维护、电子贸易、网络营销、客户服务等工作的应用型高级专门人才。

主要课程设置:计算机文化基础、电子商务概论、网页设计与制作、计算机网络、数据库原理与应用、JAVA语言程序设计、JSP、电子商务平台建设、电子商务与国际贸易、网上支付与结算、电子商务物流管理、商务英语、网络营销、客户关系管理、企业资源规划(ERP)等课程。

职业取向:本专业毕业生可在各类IT公司和企事业单位从事计算机类相关工作,如系统分析员、网页设计与制作、网站建设与管理;可从事市场销售类相关工作,如电子化国际贸易、网络数据分析、网络营销与报关、ERP系统咨询与实施、项目管理等;也可继续攻读计算机和管理等相关学科的硕士学位。

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营销信息系统是由人员、机器设备和计算机程序所构成的一个相互作用的连续复合体。其基本任务是及时、准确地收集、分类、分析、评价和分配恰当的、及时的和准确的市场营销信息,供市场营销决策者用于制定或修改市场营销计划,执行和控制市场营销活动。

不同企业,其信息系统的具体构成会有所不同.但基本框架大体相同,一般由内部报告系统、营销情报系统、营销调研系统、营销决策支持系统这样四个子系统构成。

首先,由营销主管或决策者确定所需信息的范围;其次,根据需要建立企业营销信息系统内的各子系统,由有关于系统去收集环境提供的信息,再对所得信息进行处理;然后,由营销信息系统在适当时间,按所形式,将整理好的信息送至有关决策者;最后,营销经理做出的决策再流回市场,作用于环境。

下面我们分别阐述市场营销信息系统的四个子系统。 明确了品牌要在消费者心智中占据什么定位,接下来的重要工作,就是要推广品牌,让它真正地进入人心,让大家都知道品牌的定位,从而持久、有力地影响消费者的购买决策。

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(1)信息来自企业内部的财务会计、生产、销售等部门;

(2)通常是定期提供信息,用于日常营销活动的计划、管理和控制。内部报告系统提供的数据包括订单、销量、存货水平、费用、应收应付款、生产进度、现金流量等。

其中的核心是“订单一发货一账单” 的循环,即销售人员将顾客的订单送至企业;负责管理订单的机构将有关订单的信息送至企业内的有关部门;有存货的立即备货,无存货的则要立即组织生产;最后,企业将货物及账单送至顾客手中。

企业应设计一个面向用户的内部报告系统、它提供给营销人员的应是他们想要的、实际需要的和可以经济地获得的信息三者的统一。在设计内部报告系统时,企业还应避免发生下述错误:一是每日发送的信息太多,以致决策者疲于应付;二是过于着重眼前,使决策者对每一微小的变动都急于做出反应。 营销情报系统的主要功能是向营销部门及时提供有关外部环境发展变化的情报。有的著作认为营销情报系统乃是营销人员日常搜集有关企业外部的市场营销资料的一些来源或程序。

营销情报人员通常用以下四种方式对环境进行观察:

(l)无目的的观察,观察者心中无特定的目的,但希望通过广泛的观察来搜集自己感兴趣的信息;

(2)条件性观察,观察者心中有特定的目的,但只在一些基本上已认定的范围内非主动地搜集信息;

(3)非正式搜寻,营销情报人员为某个特定目的,在某一指定的范围内,作有限度而非系统性的信息搜集;

(4)正式搜寻,营销人员依据事前拟定好的计划、程序和方法,以确保获取特定的信息,或与解决某一特定问题有关的信息。

营销决策者可能从各种途径获得情报,如阅读书籍、报刊,上网查询,与顾客、供应商、经销商等交谈,但这些做法往往不太正规并带有偶味性。管理有方的企业则采取更正规的步骤来提高所收集情报的质量和数量:

(1)训练和鼓励销售人员收集情报;

(2)鼓励中间商及其他合作者向自己通报重要信息;

(3)聘请专家收集营销情报,或向专业调查公司购买有关竞争对手、市场动向的情报;

(4)参加各种贸易展览会;

(5)内部建立信息中心,安排专人查阅主要的出版物、网站,编写简报等。 营销调研系统的任务是:针对企业面临的明确具体的问题,对有关信息进行系统的收集、分析和评价,并对研究结果提出正式报告,供决策部门用于解决这一特定问题。

营销调研系统与内部报告系统和营销情报系统最本质的区别在于:它的对性很强,是为解决特定的具体问题而从事信息的收集、整理、分析。企业在营销决策过程中,经常需要对某个特定问题或机会进行重点研究。如开发某种新产品之前,或遇到了强有力的竞争对手,或要对广告效果进行研究等。显然,对这些市场问题的研究,无论是内部报告系统还是情报系统都难以胜任,而需要专门的组织来承担。有时甚至企业自身也缺乏获取信息以及进行这类研究的人力、技巧和时间,不得不委托企业究结果的客观性。

例如,企业打算对产品大幅度降价,往往会责成一个精干的调研小组,对降价的可行性、利和弊、风险性以及预防性措施进行专题研究,并把调研结果呈决策人参考。

再如,某企业打算与外商合资,往往会责成一个调研小组对外商的真实背景、合资的可行性、利弊分析等进行专题调研,写成报告供决策人参考。

企业可以临时组成一个调研小组来完成这种调研任务,也可以委托外部的专业调研公司来完成这种任务,大公司一般会设立专门的营销调研部门。 市场营销分析系统是指一组用来分析市场资料和解决复杂的市场问题的技术和技巧。这个系统由统计分析模型和市场营销模型两个部分组成,第一部分是借助各种统计方法对所输入的市场信息进行分析的统计库;第二部分是专门用于协助企业决策者选择最佳的市场营销策略的模型库。

通过以上市场营销信息系统的四个子系统所研究的内容及这些子系统之间的关系的分析,可以看出企业的市场营销信息系统具有以下重要职能:

集中——搜寻与汇集各种市场信息资料;处理——对所汇集的资料进行整理、分类、编辑与总结;分析——进行各种指标的计算、比较、综合;储存与检索——编制资料索引并加以储存,以便需要时查找;评价——鉴明输入的各种信息的准确性;传递——将各种经过处理的信息迅速准确地传递给有关人员,以便及时调整企业的经营决策。 研究消费者心理学、分析消费人群的年龄、性别、购物时间、消费能力等等。

营销信息系统的处理需求

营销信息系统具有自身特点,其建设必须满足下列需求:

1.协作处理:营销活动的实现和营销方案的获得是通过一系列相关功能单元而实现的,处理过程本质上是多个功能单元和操作人员的协作求解过程,例如对顾客定单的响应,需要销售人员、合同管理人员、生产与运输计划生成系统等共同完成。而且,决策任务常常由多项子任务组成,而每项子任务需要不同的领域知识和经验,由不同的专家或决策者承担。

在营销过程中发挥作用的包括数据库系统、专家系统、决策支持系统和人类专家等,它们在营销活动中发挥不同作用,如何将这些异构的功能单元集成起来$很大程度上影响着营销信息系统的功能和效率,也是营销信息系统建设中的一个首要问题。

2.分布式系统:系统是由地域或逻辑分散的不同机构、设备、人员组成,因而造成信息、数据与知识的分布,以及处理功能的分布。营销信息来源于不同的部门、用户,分布于系统中的不同结点,通过计算机网络进行数据、信息的交换。

3.智能化:由于营销信息系统所处理的数据量大量增加,其存储的信息种类、查询方式和信息处理手段等方面均面临着新的发展。从存储的信息种类来看,除了存储结构化的事实性数据,还要存储非结构化的启发性知识。从信息的查询方式来看,需要扩展严格条件匹配的单一查询方式,提供不确定性的和自然语言形式的查询方式。从信息的处理手段来看,不仅要对信息进行常规处理,而且有时需要对信息进行智能处理,如利用知识提供智能决策支持和咨询服务。

对这些问题的解决,需要通过在营销信息系统中集成知识处理技术,为系统提供知识定义和操作功能,以及基于知识的推理能力。智能化是信息系统面向更广泛的实际应用领域和满足更层次需求的必然趋势,为了满足不同处理需要,系统必须具备多种知识管理和处理技术,进一步增加了系统的复杂性,有效解决相互间协作、集成问题变得更加突出。因此,需要研究采用新技术开发营销信息系统,提升其功能。

营销信息系统的信息需求

一个企业的营销系统是由地域分散的销售部门、市场研究部门和决策机构组成的,并且由于竞争的加剧,企业必须能够及时地分辨市场环境和机遇,对客户的产品和服务需求能够及时满足,因而企业的营销信息系统是一个分布式的实时系统。

同时,市场营销活动是建立在对市场的了解和分析基础上,对市场的了解需要收集、整理大量的营销信息。市场营销信息具有很强的时效性,处于不断的更新变化之中,这就要求企业营销部门必须不断地、及时收集各种信息,以便不断掌握新情况,研究新问题,取得市场营销主动权。通过企业营销信息系统,帮助管理者建立与企业内外部的信息连接。

深圳市大象商业经营管理有限公司是2016-11-04在广东省深圳市龙华新区注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股的法人独资),注册地址位于深圳市龙华新区民治街道牛栏前村华侨新苑裙楼2楼。

深圳市大象商业经营管理有限公司的统一社会信用代码/注册号是91440300MA5DNMCT7Q,企业法人齐欣,目前企业处于开业状态。

深圳市大象商业经营管理有限公司的经营范围是:一般经营项目是:为商场提供管理咨询服务;商务信息咨询(不含限制项目);物业管理;自有物业租赁;投资兴办实业(具体项目另行申报);企业形象策划;市场调研;市场营销策划;礼仪策划;会务策划;公关策划、展览展示策划;文化活动策划;国内贸易。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动),许可经营项目是:。本省范围内,当前企业的注册资本属于一般。

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