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在企业采购中,如何实现采购物资物美价廉,如何在市场询价时做到有的放矢,是每一个采购工作者的工作职责和价值体现。
通过核实采购计划、收集市场信息、筛选潜在供应商等方式为询价做好铺垫;通过比价,正确、科学地估算低价,做到“心中有数”,采购中“游刃有余”,既提高采购效率、保证质量,又能节省资金。可见,采购前期市场询价与管理对于采购的顺利进行至关重要。
影响采购价格的因素
1.生产成本。成本是影响物资价格最根本也是最直接的因素,销售价格扣除成本即是生产商赚取的利润,在销售价格不变的前提下,实现利润最大化就必须保证成本最小化。同理,为了维持利润不变,在成本增长的同时就必须提高销售价格,所以说生产成本的变化会直接影响到销售价格。
2.规格型号。物资的规格型号描述的越详细说明对于此项物资的采购要求越明确。详细的描述通常涵盖物资的材质、用途、参数等信息,这些信息一方面有助于我们准确采购所需物资,另一方面也有助于供应商及时、准确的报价。
3.质量标准。任何产品都有质量标准,不管是国家标准、行业标准还是企业标准,生产企业都必须严格执行才能生产出合格的产品,高标准对应着高品质的产品,低标准对应着低品质的产品。所以,同一件产品执行的质量标准不同,对应的价格也就不同,也就是人们常说的“一分钱一分货”。
4.采购数量。当采购数量较大时,为了实现薄利多销或者摊低销售成本,供应商往往愿意出让部分利润、降低售价来促成销售。目前,一些大型企业实行的年度代储集中采购和季度、月度集中报计划采购等措施就是为了在采购时形成批量,以便在采购时能够向供应商争取更多让利,从而降低物资的采购价格。
5.市场供求关系。当采购物资属于紧俏商品时,供应商占据市场主动地位,对于产品定价有更多的话语权;当采购物资属于普通商品,市场供应充裕,采购方则对于物资定价具有更大的话语权。
除此之外,某些产品的生产、销售存在着规律变化,掌握市场需求的淡旺季,找到并抓住这种规律变化可以更好地把握采购时机,以相对低廉的价格买到所需产品。
6.交货、付款条件。交货及付款条件也是影响物资采购价格的一个很重要因素,没有经验的采购人员在谈及采购价格时往往会忽略到这个重要条件
交货条件包括交货时间、交货地点、运输方式等。
跟鞋厂谈价格需要的是技巧和诚信。了解所要的产品的大概价格后,在问所买的厂家的价格,问对方价格怎么样,中间的差价怎么样,谈价格就是耗时间和诚信,要让厂家看的出有合作的意向,厂家才会有兴趣谈价格,价格的高低根据市场价格来谈。
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